Zeitmanagement

Planung, die einen Tag mit Störungen übersteht – und die Frage, was man dafür streichen muss.

Gehört hierher

Planung, die Störungen einkalkuliert
Priorisieren ohne Vier-Felder-Matrix
Was gestrichen wird, wenn der Tag kippt

Gehört nicht hierher

Kalender-Tetris
Methoden, die eine ruhige Woche voraussetzen
Zeiterfassung als Selbstzweck

Warum Tagespläne scheitern

Weil sie für den Tag gemacht sind, den man sich wünscht, nicht für den, der kommt.

Ein Plan, der acht Stunden Arbeit in acht Stunden legt, ist beim ersten Anruf hinfällig. Wer stattdessen die Hälfte verplant und die andere Hälfte offen lässt, hat abends öfter das Geplante erledigt. Das klingt nach weniger. Es ist mehr.

Priorisieren ohne Matrix

Eine Frage reicht: Was passiert, wenn das heute nicht passiert?

Bei den meisten Aufgaben lautet die Antwort „nichts“. Die bleiben liegen, und das ist in Ordnung. Übrig bleiben zwei, drei Dinge mit echter Folge – Fristen, Zusagen, Termine mit Dritten. Dafür braucht es keine vier Felder.

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