Todoist Free für tägliche Aufgaben einrichten
Todoist Free Plan erlaubt bis zu fünf Projekte und lässt sich ohne Kreditkarte starten.
Zeitmanagement
7 Min. Lesezeit
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Todoist Free Plan erlaubt bis zu fünf Projekte und lässt sich ohne Kreditkarte starten.
Zeitmanagement
7 Min. Lesezeit
Todoist Free Plan kostet nichts und lässt sich für ein KMU mit bis zu fünf Projekten nutzen. Die Deutsche Social Collaboration Studie 2026 zeigt, dass viele Unternehmen in der Pilotphase bei neuen Tools stecken bleiben.
Öffne todoist.com und wähle die kostenlose Registrierung. Gib Name, E-Mail und ein Passwort ein. Das System erstellt automatisch ein Konto. Überspringst du diesen Schritt, bleibt alles auf Papier oder in unstrukturierten Listen und Nachverfolgung wird unmöglich.
Klicke nach der Anmeldung auf das Plus-Symbol neben Projekte. Benenne das Projekt „Tägliche Aufgaben“ und wähle die Farbe Rot für schnelle Erkennung. Das Projekt erscheint sofort in der linken Leiste. Ohne diesen Schritt gibt es keine zentrale Sammlung und einzelne Aufgaben verlieren sich.
Klicke auf das Plus in dem neuen Projekt. Schreibe eine Aufgabe wie „Rechnungen prüfen“ und setze ein Fälligkeitsdatum auf heute. Wiederhole den Vorgang für drei weitere Einträge. Fehlt dieser Schritt, bleibt das Projekt leer und die App zeigt keinen Nutzen.
Öffne eine Aufgabe und klicke auf das Label-Symbol. Erstelle das Label „Verwaltung“ und weise es zu. Wiederhole für andere Kategorien. Überspringst du Labels, werden spätere Filter nutzlos und Sortierung dauert länger.
Lade die Todoist-App aus dem App Store oder Google Play herunter und melde dich mit demselben Konto an. Aktiviere Benachrichtigungen. Ohne die App verpasst du Termine, wenn du nicht am Schreibtisch sitzt.
Viele Nutzer legen zu viele Projekte an und erreichen das Limit von fünf. Dann lässt sich nichts mehr hinzufügen, bis alte Projekte archiviert werden. Das lässt sich nicht seriös beziffern, wie oft das vorkommt, aber es blockiert die Arbeit sofort.
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