Trello Board für Aufgabenmanagement in KMU anlegen
Schritt für Schritt wird ein Trello-Board mit dem Free-Plan und späterer Erweiterung auf Premium aufgebaut.
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KI-unterstützt · redaktionell geprüft Details
Am 9. August 2026 lege ich für ein fünfköpfiges Team ein Trello-Board an.
Account und Workspace erstellen
Öffne trello.com und melde dich mit einer Google- oder Microsoft-Adresse an. Der kostenlose Tarif reicht zunächst aus. Überspringst du diesen Schritt, kannst du später keine Boards mit anderen teilen.
Board anlegen und Listen definieren
Klicke auf „Create new board“. Benenne es „Wochenaufgaben“. Füge drei Listen hinzu: „Eingang“, „In Bearbeitung“, „Erledigt“. Der Free-Plan erlaubt maximal zehn offene Boards. Ohne diese Listen verliert das Board sofort an Übersicht.
Karten für Aufgaben anlegen
Erstelle für jede Aufgabe eine Karte in „Eingang“. Füge Fälligkeitsdatum und Mitglied hinzu. Jede Karte darf nur eine Aufgabe enthalten. Wird dieser Schritt übersprungen, stapeln sich später unklare Einträge.
Labels und Filter einrichten
Verwende farbige Labels für Dringlichkeit. Der Free-Plan erlaubt fünf Labels. Filtere danach, indem du oben auf das Lupensymbol klickst. Ohne Labels findest du einzelne Karten später nicht mehr innerhalb von Sekunden.
Butler-Automatisierung testen
Butler ist im Free-Plan nur eingeschränkt nutzbar. Lege eine Regel an, die Karten mit Fälligkeitsdatum automatisch nach „In Bearbeitung“ verschiebt. Die Regel greift erst nach dem Speichern. Überspringst du den Test, laufen manuelle Verschiebungen weiter.
Auf Premium upgraden
Wechsle in den Workspace-Einstellungen auf Premium für 10 US-Dollar pro Nutzer und Monat (Atlassian-Preisliste Stand 2025). Damit erhältst du unbegrenzte Butler-Regeln und 250 MB Dateianhänge pro Karte. Bleibst du beim Free-Plan, stößt das Team bei mehr als zehn Boards an die Grenze.
Teammitglieder einladen
Klicke auf „Invite“ und gib E-Mail-Adressen ein. Vergib nur „Member“-Rechte, keine Admin-Rechte. Überspringst du diese Einladung, arbeitet jeder isoliert weiter.
Wöchentliche Überprüfung durchführen
Jeden Montag filtere nach überfälligen Karten und verschiebe sie. Dieser Schritt wird am häufigsten vergessen. Dann sammeln sich veraltete Karten und das Board verliert seinen Zweck.