ChatGPT 4o mit Outlook-Posteingang verknüpfen

ChatGPT 4o wird mit dem Tarif ChatGPT Plus für 20 Euro monatlich genutzt.

Zugang zum Konto prüfen

Melde dich bei chat.openai.com mit demselben Konto an, das du bereits für andere Dienste nutzt. Überspringst du diesen Schritt, lässt sich später keine einheitliche Abrechnung einrichten.

API-Schlüssel erzeugen

Wechsle in den Reiter API und erstelle einen neuen Schlüssel. Der Schlüssel gilt nur für den Tarif Plus und wird in der .env-Datei deines Tools gespeichert. Ohne Schlüssel schlägt jeder spätere Aufruf fehl.

Outlook-Regel anlegen

Öffne Outlook 365 im Desktop-Client Version 2406. Erstelle eine Regel, die alle Nachrichten mit dem Betreff-Schlüsselwort „Aufgabe“ in den Ordner „KI-Queue“ verschiebt. Wird die Regel ausgelassen, landen neue Aufgaben weiterhin im allgemeinen Posteingang und werden nicht erkannt.

Power Automate Flow starten

Rufe make.com auf und wähle den Tarif Core für 9 Euro monatlich. Verbinde den Flow mit dem Ordner „KI-Queue“ und dem ChatGPT-Modul. Der Flow ruft alle 15 Minuten ab. Fehlt dieser Schritt, bleibt der Posteingang manuell.

Prompt-Vorlage speichern

Speichere in ChatGPT 4o eine feste Systemanweisung: „Extrahiere aus der Mail Betreff, Frist und nächste Aktion in maximal 140 Zeichen.“ Überspringst du die feste Vorlage, variieren die Ergebnisse bei jedem Lauf.

Testlauf durchführen

Sende eine Testmail mit dem Wort „Aufgabe“ an dich selbst. Der Flow soll innerhalb von 15 Minuten eine neue Zeile in deiner Notion-Datenbank erzeugen. Funktioniert der Test nicht, prüfe zuerst den API-Schlüssel.

Häufige Fehlerquelle

Die meisten Nutzer vergessen, den Ordner „KI-Queue“ nach dem Test wieder zu leeren. Dadurch werden alte Mails erneut verarbeitet und doppelte Einträge entstehen.