Microsoft 365 Copilot in Outlook einbinden
Diese Anleitung zeigt die Einrichtung von Microsoft 365 Copilot für Outlook-Filter Schritt für Schritt.
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KI-unterstützt · redaktionell geprüft Details
Die Einrichtung beginnt mit dem Login im Microsoft 365 Admin Center.
Schritt 1: Admin-Zugang prüfen
Melden Sie sich mit einem globalen Administrator-Konto bei admin.microsoft.com an. Der Tarif Microsoft 365 Copilot kostet 28,10 EUR pro Nutzer und Monat nach der aktuellen Preisliste von Microsoft (Stand 2026). Ohne diesen Schritt können Sie keine Lizenzen zuweisen und die KI-Funktionen bleiben deaktiviert.
Schritt 2: Lizenz aktivieren
Wechseln Sie zu Benutzer > Aktive Benutzer und weisen Sie einem Testkonto die Copilot-Lizenz zu. Überspringen Sie diesen Schritt, bleiben sämtliche KI-Features in Outlook gesperrt und es erscheint nur die Standardoberfläche.
Schritt 3: Outlook-Add-in aktivieren
Öffnen Sie im selben Admin Center unter Einstellungen > Integrierte Apps die Option Microsoft 365 Copilot. Bestätigen Sie die Aktivierung für die gesamte Organisation. Wird dieser Schritt übersprungen, funktioniert der KI-Assistent nur für einzelne Testkonten und nicht firmenweit.
Schritt 4: Erste Filterregel erstellen
Wechseln Sie in Outlook im Web zu Einstellungen > E-Mail > Regeln. Klicken Sie auf Neue Regel und wählen Sie die Copilot-Option „Nach Priorität filtern“. Geben Sie ein konkretes Keyword ein, zum Beispiel Rechnungen. Ohne diese Regel bleiben Nachrichten unsortiert und der Posteingang füllt sich weiter manuell.
Schritt 5: Testlauf durchführen
Senden Sie sich selbst eine Testmail mit dem Keyword. Copilot verschiebt die Nachricht kurz darauf in den definierten Ordner. Überspringen Sie den Test, bemerken Sie erst nach Tagen, ob die Regel greift.
Schritt 6: Zugriffsrechte anpassen
Gehen Sie zurück ins Admin Center und beschränken Sie Copilot unter Datenschutz auf interne Datenquellen. Dieser Schritt verhindert, dass externe Inhalte versehentlich verarbeitet werden.
Schritt 7: Regelmäßige Überprüfung einplanen
Öffnen Sie jeden Montag die Copilot-Auswertung in Outlook unter Berichte. Rechne damit, die Regeln nach einigen Wochen nachjustieren zu müssen — wie oft, hängt vom Postfach ab. Wird dieser Schritt ausgelassen, veralten die Filter und falsche Sortierungen häufen sich.
Der letzte Schritt, bei dem oft etwas schiefgeht, ist die Lizenzverlängerung: Nach zwölf Monaten wird die automatische Verlängerung manchmal deaktiviert, weil das Kreditkartenlimit im Firmenportal nicht aktualisiert wurde.