Notion AI für wöchentliche Aufgabenlisten verknüpfen

Schritt 1: Notion-Account auf Plus-Tarif prüfen

Öffnen Sie notion.so und melden Sie sich mit dem bestehenden Arbeitsaccount an. Prüfen Sie unter Einstellungen – Abonnement, ob Plus für 10 Euro pro Mitglied und Monat aktiv ist. Ohne diesen Tarif fehlen die KI-Funktionen vollständig.

Schritt 2: Bestehende Aufgabendatenbank öffnen

Navigieren Sie zur Datenbank, die Sie seit mindestens drei Monaten nutzen. Klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte und wählen Sie „KI aktivieren“. Je mehr Einträge die Datenbank enthält, desto brauchbarer fallen die Vorschläge aus. Bei einer fast leeren Datenbank kommt wenig heraus, mit dem sich arbeiten lässt.

Schritt 3: KI-Verknüpfung zu Kalenderdaten herstellen

Fügen Sie in der Datenbank eine neue Eigenschaft vom Typ „Relation“ hinzu und verknüpfen Sie sie mit Ihrem Google-Kalender-Import. Notion AI liest daraus Termine und schlägt passende Aufgaben vor. Überspringen Sie diesen Schritt, bleiben die Vorschläge rein textbasiert und ignorieren Ihre tatsächlichen Termine.

Schritt 4: Erste KI-Abfrage ausführen

Tippen Sie in eine neue Zeile „/ai“ und geben Sie ein: „Erstelle fünf Aufgaben für die kommende Woche aus den bestehenden Einträgen.“ Notion AI erzeugt innerhalb von acht Sekunden eine Liste. Prüfen Sie jedes Ergebnis, bevor Sie es übernehmen.

Schritt 5: Ergebnisse wöchentlich aktualisieren

Legen Sie eine wiederkehrende Aufgabe für jeden Montag um 8:00 Uhr an. Führen Sie die gleiche Abfrage erneut aus und vergleichen Sie mit der Vorwoche. Ohne diese Routine veraltet die Liste nach spätestens zehn Tagen.

Schritt 6: Fehlerquelle bei fehlender Berechtigung beheben

Viele Nutzer erhalten nach Schritt 4 die Meldung „Keine ausreichenden Rechte“. Öffnen Sie dann die Workspace-Einstellungen, gehen Sie zu „Mitglieder“ und vergeben Sie dem KI-Feature explizit Lesezugriff auf alle Datenbanken. Das passiert häufig beim ersten Versuch, weil der Admin-Account nicht identisch mit dem Nutzer-Account ist.