NoteBookLM mit Projektdaten füllen

NoteBookLM steht seit 2023 kostenlos unter notebooklm.google.com zur Verfügung. Schritt 1: Browser öffnen und mit dem Google-Konto anmelden, das im Betrieb bereits für Kalender und Drive genutzt wird. Ohne Anmeldung lässt sich keine neue Notizbuch-Instanz anlegen. Schritt 2: Auf „Neues Notizbuch“ klicken und dem Projekt einen Namen wie „Kundenauftrag Müller 2026“ geben. Wird dieser Schritt übersprungen, fehlt später die klare Trennung zu anderen Themen. Schritt 3: Die Datei „Angebot_Mueller.pdf“ vom lokalen Ordner per Drag-and-drop hochladen; die Datei darf maximal 200 MB groß sein. Ohne Upload bleibt die spätere Abfrage ohne Grundlage. Schritt 4: Drei weitere Dateien hinzufügen – „Protokoll_2025-11-12.docx“, „Kalkulation.xlsx“ und eine reine Textdatei mit handschriftlichen Notizen. Das Tool verarbeitet aktuell bis zu 50 Quellen pro Notizbuch. Schritt 5: Auf „Notizen generieren“ klicken und die automatisch erstellten Stichpunkte durchsehen; bei Bedarf einzelne Passagen manuell löschen. Ohne diese Prüfung enthält die spätere Audio-Zusammenfassung oft redundante Sätze. Schritt 6: Die Funktion „Audio-Übersicht“ starten und die erzeugte Podcast-Spur anhören; sie dauert bei vier Quellen etwa acht Minuten. Schritt 7: Eine eigene Frage wie „Welche Liefertermine sind genannt?“ in das Chat-Feld eingeben und die Antwort kopieren. Häufig schief geht der Upload, wenn die PDF mit Passwortschutz versehen ist – dann erscheint die Fehlermeldung „Datei konnte nicht verarbeitet werden“ und der gesamte Schritt muss wiederholt werden.