Dateien mit Sorana sortieren

Sorana herunterladen

Lade die aktuelle Version von Sorana über die CHIP-Download-Seite für Office- und Produktivitätssoftware herunter. Die Datei hat 48 MB. Wer diesen Schritt überspringt, kann das Programm nicht installieren und bleibt bei manueller Dateisortierung.

Programm installieren

Führe die heruntergeladene Datei aus und folge den Installationsdialogen. Die Installation dauert auf einem Windows-11-Rechner mit SSD etwa drei Minuten. Ohne diesen Schritt bleibt Sorana nicht auf dem System vorhanden.

Lizenz aktivieren

Öffne Sorana und gib den kostenlosen Basis-Tarif frei. Der Basis-Tarif deckt bis zu 5000 Dateien ab. Bei Überspringen greift die Vollversion nicht und das Tool sperrt nach 30 Tagen.

Ordner auswählen

Wähle im Menü „Ordner hinzufügen“ den Hauptordner „Dokumente“ an. Sorana scannt anschließend die Struktur. Wird dieser Schritt ausgelassen, findet die KI keine Daten und liefert keine Vorschläge.

Regeln festlegen

Definiere im Bereich „Regeln“ drei eigene Kategorien: Rechnungen, Verträge und Projekt-Notizen. Jede Kategorie erhält eine Farbe und einen Zielpfad. Ohne eigene Regeln arbeitet Sorana nur mit den Voreinstellungen, die oft nicht zu den eigenen Projekten passen.

Scan starten

Klicke auf „Scan ausführen“. Der Vorgang für 1200 Dateien benötigt auf einem Rechner mit 16 GB RAM etwa sieben Minuten. Ein übersprungener Scan lässt die Dateien ungeordnet.

Vorschläge prüfen

Kontrolliere die KI-Vorschläge in der Liste. Bei jedem Eintrag kann man „Behalten“, „Ändern“ oder „Ablehnen“ wählen. Wer hier pauschal alles übernimmt, erhält später falsche Zuordnungen.

Änderungen übernehmen

Bestätige die geprüften Vorschläge mit „Übernehmen“. Die Dateien werden physisch verschoben. Ohne diese Bestätigung bleibt alles am alten Ort.

Fehlerbehebung bei falschen Zuordnungen

Falls Sorana Dateien falsch einsortiert hat, öffne die Historie und setze die betreffenden Dateien manuell zurück. Das betrifft vor allem Dateien ohne klare Dateinamen. Die Studie „Fünf Hebel für mehr Produktivität“ der Stiftung Familienunternehmen aus dem Jahr 2026 nennt Digitalisierung als einen der fünf Hebel, doch bei fehlenden Dateinamen bleibt der Nutzen begrenzt. Dieser Schritt wird häufig vergessen, wenn der Scan abgeschlossen scheint.