TimeSpin Würfel mit der App koppeln und täglich nutzen

1. TimeSpin Würfel auspacken und laden

Der TimeSpin Würfel Version 2.3 liegt im Lieferumfang mit einem 2000 mAh Akku. Legen Sie ihn auf das mitgelieferte USB-C-Ladekabel. Nach 90 Minuten zeigt die Status-LED ein durchgehendes Grün. Überspringen Sie diesen Schritt, bleibt der Würfel stumm und die App findet kein Gerät.

2. App herunterladen und Konto anlegen

Laden Sie die TimeSpin App in Version 4.1 aus dem App Store oder bei Google Play. Erstellen Sie dort ein Konto mit der Basic-Lizenz für 9,90 Euro im Monat. Ohne Konto lässt sich keine Projektzuordnung speichern.

3. Bluetooth-Verbindung herstellen

Öffnen Sie in der App den Menüpunkt Geräte und tippen Sie auf „Würfel suchen“. Halten Sie den Würfel dabei in Reichweite von maximal zwei Metern. Die App meldet nach 12 Sekunden „Verbunden“. Fehlt diese Verbindung, bleibt jede spätere Zeiterfassung offline und muss manuell nachgetragen werden.

4. Projekte in der App anlegen

Wechseln Sie zum Reiter Projekte und legen Sie mindestens drei Einträge an, etwa „Kundenberatung“, „Buchhaltung“ und „Website-Pflege“. Jeder Eintrag braucht eine eigene Farbe. Überspringen Sie die Farbzuweisung, erkennen Sie später nicht mehr, welcher Würfelseite welches Projekt entspricht.

5. Seiten des Würfels zuweisen

Tippen Sie auf „Seiten konfigurieren“. Ordnen Sie jedem der zwölf Würfelflächen ein Projekt oder eine Pause zu. Speichern Sie die Konfiguration. Wird dieser Schritt ausgelassen, dreht der Würfel zwar noch, doch die App zählt alle Seiten als „Sonstiges“.

6. Erste Testrunde starten

Stellen Sie den Würfel auf die Seite „Kundenberatung“. Die App beginnt sofort mit der Zeiterfassung und zeigt die verstrichene Zeit in Echtzeit. Lassen Sie den Würfel 15 Minuten liegen. Die erfasste Zeit erscheint danach im Tagesprotokoll. Ohne diesen Test wissen Sie nicht, ob die haptische Erfassung tatsächlich funktioniert.

7. Daten mit bestehender Software abgleichen

Exportieren Sie das Tagesprotokoll als CSV und importieren Sie es in Ihre Buchhaltungssoftware. TimeSpin bietet dafür einen Export-Button in der Basic-Lizenz. Wer diesen Export vergisst, muss die Zeiten am Monatsende mühsam von Hand übertragen.

8. Häufige Fehlerquelle beheben

Der Würfel verliert nach etwa 48 Stunden ohne App-Kontakt die Verbindung. Legen Sie daher jeden Abend eine kurze Synchronisation ein, indem Sie die App einmal öffnen. Bleibt diese Routine aus, fehlen am Ende der Woche Einträge.

Die Verbindung zum TimeSpin Würfel lässt sich nicht seriös auf alle Betriebsgrößen übertragen, wenn mehr als acht Personen gleichzeitig erfassen wollen.