Erfahren Sie, wie kleine und mittlere Unternehmen KI-Tools gezielt einsetzen, um Papierkram zu reduzieren und Routinen zu automatisieren – ohne Hype, mit konkreten Beispielen.
KI-unterstützt · redaktionell geprüft
In vielen KMU frisst der tägliche Papierkram wertvolle Zeit. Rechnungen prüfen, Verträge lesen oder Behördenpost verstehen – all das kostet Stunden. 2026 bieten KI-gestützte Tools konkrete Hilfe, die sich sofort in den Arbeitsalltag integrieren lässt.
Künstliche Intelligenz ist längst kein Zukunftsthema mehr. Sie hilft dabei, Texte zu analysieren, relevante Informationen zu extrahieren und einfache Dokumente vorzubereiten. Eine Allensbach-Befragung zeigte bereits früher, dass über 80 Prozent der Menschen mit Rechts- und Verwaltungssprache Probleme haben. Genau hier setzt KI an.
Weitere Beispiele finden Sie in diesem FAZ-Artikel zu KI und Papierkram.
Beginnen Sie mit kostenlosen oder günstigen Tools wie Microsoft Copilot oder Google Gemini. Integrieren Sie diese schrittweise in bestehende Prozesse. Wichtig ist Datenschutz: Nutzen Sie Versionen mit Unternehmensvertrag und deaktivieren Sie Trainingsoptionen.
Viele Unternehmen erwarten Wunder. KI ersetzt keine Fachkenntnisse, sondern unterstützt bei Routineaufgaben. Kombinieren Sie KI mit klaren internen Abläufen und regelmäßigen Checks.
Mit diesen Schritten gewinnen KMU 2026 spürbar Zeit für das Kerngeschäft.